Totaalservices inhuur
Voor veel organisaties die flinke aantallen externen inhuren, is het zeer lastig grip te krijgen op het inhuurproces. Zo blijken er soms diverse contracten te circuleren en zijn er verschillende tariefafspraken.Ook zijn er veel verschillen rondom inkoopvoorwaarden. Bovendien zijn managers intern vaak niet doordrongen van de risico s in geval van bijvoorbeeld faillissement van de leverancier van externen.At Ohm IT Services biedt in al deze gevallen oplossingen.
Kiest u voor onze totaalservice dan zorgen wij voor:
1.Selectie van kandidaten
2.Screening van de kandidaat
3.Contractbeheer
4.Markt- en managementinformatie
Onze aanpak
Wij zetten uw aanvraag uit bij alle aanbieders van tijdelijk personeel. Zij sturen ons de cv van gekwalificeerde en beschikbare kandidaten uit hun bestand. Onze medewerkers zijn zeer ervaren deskundigen als het gaat om de beoordeling van cv en het voeren van selectiegesprekken. Wij spreken een duidelijke vergoeding per kandidaat met u af. Indien u wenst, kunnen we kandidaten voor u screenen. Kloppen de relevante diploma bijvoorbeeld? Onze screeningsmedewerkers gaan alle details rondom een kandidaat voor u na. Het beheer van alle contracten inclusief tariefbeheer en uitbetaling vindt via At Ohm IT Services plaats. Hiervoor hebben wij een eigen softwaresysteem ontwikkeld. Hieruit destilleren we bovendien relevante marktgegevens en management-informatie waardoor u bijvoorbeeld in een oogopslag inzicht krijgt in de totale inkoopkosten van ingehuurd personeel, inclusief benchmark. Onze totaalservice biedt u de allerbeste deskundigen, tegen gunstige tarieven. Zo krijgt u grip op het inhuurproces en bespaart u veel kosten.
Selectie van kandidaten
Hoe vindt u de juiste deskundige die uw organisatie kan ondersteunen? Werving en selectie van kandidaten is, door de vele aanbieders van tijdelijke personeel, als zoeken naar een speld in een hooiberg.
Het profiel van de door u gewenste kandidaat, zetten wij uit bij alle werving- en selectiebureaus, intermediairs, detacheringsbureaus, ZZP-collectieven en brokers in ons bestand.
De selectie wordt uitgevoerd door zeer ervaren professionals binnen At Ohm IT Services, zij hebben kennis van de markt en gevoel voor mensen. Bovendien maken we bij de selectie gebruik van een speciaal scoringsmodel waaraan uw criteria zijn gekoppeld.
Daarnaast gaan we na of de aangeboden tarieven marktconform zijn en beoordelen we de kennis en ervaring van de kandidaat. Ook bekijken we in hoeverre de kandidaat inhoudelijk begeleid wordt door de leverancier. U ontvangt van ons een aantal cv s die het best aansluiten bij uw aanvraag. Ook maken we inzichtelijk wat de toegevoegde waarde is van de leverancier. Denk aan begeleiding bij de opdracht. Voor het uitzetten van uw profiel en het selecteren van de kandidaat rekenen wij (ongeacht het uurtarief van de kandidaat) een vooraf met u overeengekomen en vaste vergoeding. Dit biedt u transparantie in de kosten
Contractbeheer
Zoveel mensen, zoveel wensen. Dat geldt ook voor externen. De een wenst een betalingstermijn van 14 dagen, de ander van 30. De een hanteert een dubbeltarief voor overuren, de ander rekent niets extra maar wil nooit overwerken. Elke leverancier van externe deskundigen heeft zo zijn eigen voorwaarden en afspraken over aansprakelijkheid. Hoe krijgt u grip op het proces? Hoe beperkt u de risico? Zeker bij grote organisaties is het zeer complex welke afspraken er nu precies met wie zijn gemaakt.
Contractbeheer is een van de specialiteiten van At Ohm IT Services. Samen met u stellen we uw voorwaarden op op basis waarvan u wilt inhuren. Wij huren alleen in op basis van uw voorwaarden. Om fiscale en andere risico s goed voor u af te dekken, leggen we afspraken zeer zorgvuldig vast in een contract. Gaat de kandidaat bij u aan de slag, dan nemen wij u het totale contractbeheer en facturatieproces uit handen. Dat bespaart u intern mankracht en veel tijd. Voor de totale inhuur van externen, hoeft u geen contacten meer te onderhouden met de vele leveranciers van tijdelijk personeel. Die contacten lopen allemaal via ons.
Door onze werkwijze besparen wij voor onze opdrachtgevers vele honderdduizenden euro s per jaar. At Ohm It Services ontwikkelde unieke software, waardoor wij zeer snel en professioneel grote (bulk)contracten kunnen overnemen, harmoniseren en beheren. Dit doen wij tegen een vooraf vastgestelde vergoeding. Voordelen voor u: geen administratieve handelingen rondom inhuur tijdelijk personeel en geen financiele en fiscale risico s in geval van bijvoorbeeld faillissement van de leverancier van kandidaten.
Markt & Managementinformatie
Laat u het beheer van alle contracten van tijdelijk personeel aan ons over, dan kunnen wij u op elk gewenst moment relevante managementinformatie bieden.
Op welke afdelingen wordt het meest ingehuurd? Wat zijn de gemiddelde inhuurkosten? Hoe is het verloop van kandidaten? Wat zijn de tarieven die u betaalt en wat zijn de markttarieven? Met onze speciale software, kunt u via onze webportal realtime inzicht krijgen in het inhuurproces binnen uw organisatie
Daarnaast kunnen we uw situatie analyseren en uw performance vergelijken met de marktsituatie. Door op deze wijze inzicht te geven aan onze klanten, konden zij passende maatregelen nemen die leidden tot een besparing van vele honderdduizenden euro s .
Screening
Natuurlijk moet er een klik zijn en moet iemand passen bij uw organisatie. Maar wat weet u nu werkelijk van de persoon die tijdelijk bij u aan de slag gaat? Reputatieschade of erger wilt u uiteraard voorkomen.
At Ohm IT Services kan voor u de totale screening van een kandidaat uit handen nemen. Dit kan een controle zijn van alle relevante diploma maar ook het natrekken van referenties of het opvragen van een verklaring omtrent gedrag. Binnen At Ohm IT Services is er een aparte screeningsafdeling.
Screening is een tijdrovende aangelegenheid die u met een gerust hart aan ons kunt overlaten. Wij stemmen graag met u af hoe gedetailleerd u de screening wenst. Wij kunnen u hierbij ook adviseren.